Spend Analytics beschreibt die strukturierte Analyse von Ausgaben-, Lieferanten- und Einkaufsdaten mit dem Ziel, Transparenz über das Beschaffungsverhalten eines Unternehmens zu schaffen. Dabei werden z. B. Daten zu Preisen, Mengen, Lieferanten, Warengruppen oder Geschäftsbereichen ausgewertet.
Die gewonnenen Erkenntnisse dienen dazu, Einsparpotenziale zu identifizieren, Einkaufsprozesse zu verbessern und strategische Entscheidungen datenbasiert zu unterstützen. Moderne Spend-Analytics-Tools nutzen KI und externe Marktinformationen (z. B. Rohstoffpreise oder Wechselkurse), um zusätzliche Hebel sichtbar zu machen. Spend Analytics ist ein zentrales Element im strategischen Einkauf und bildet häufig die Grundlage für Verhandlungen, Bündelungen und Lieferantenoptimierung.