SUPPLY CHAIN-PLANUNG: S&OP, IBP

Eine klare Planung befähigt Unternehmen, ihre Wertschöpfungsprozesse an volatile Absatz- und Beschaffungsmärkte anpassen zu können. Um die beteiligten Unternehmensfunktionen zu einem gemeinsamen, koordinierten und somit effektiven Handeln anzuleiten, hat sich die durchgängige betriebliche Planung (S&OP, Sales & Operations Planning) als Managementprozess bewährt.

Die S&OP-Zielsetzungen variieren von einer gesamthaften Ausrichtung der Organisation an finanzielle Zielgrößen bis hin zur Supply Chain-Netzwerksteuerung. Allerdings sind oftmals wiederkehrende Herausforderungen zu lösen, wie etwa diese:

  • Welche Kunden werden im Falle von Kapazitätsrestriktionen zuerst bedient?
  • Mit welchen Maßnahmen lassen sich außergewöhnlich hohe Auftragseingänge bewältigen?
  • Wie hoch sind die zwingend notwendigen Bestände, um die Kundenbedarfe zu decken?

 

Vereinte Absatz-, Produktions- und Finanzplanung

Mit ROI-EFESO erstellen Unternehmen eine holistische Supply Chain-Planung. Diese verbindet die strategische Ausrichtung mit der Budgetierung und operativen Planung (siehe Grafik). Schwerpunkte sind hierbei:

  • Zentrale Organisation des S&OP: Zusammenlegung der Absatz-, Produktions- und Finanzplanung bei zugleich rascher dezentraler Ausführung.
  • Gestaltung des S&OP im Kontext einer integrierten Unternehmensplanung (IBP/Integrated Business Planning): Aufbereitung und Visualisierung von Daten mit dem S&OP/IBP Digital Cockpit von ROI-EFESO.
  • Absicherung der Planung: Prozesskoordination aller beteiligten Fachbereiche, gemeinsames Forecasting und Etablierung eines transparenten Datenmodells.
  • Erzielung eines messbaren Wertbeitrages der betrieblichen Planung - für die operative Abwicklung der Kundenaufträge sowie für eine effiziente Unternehmenssteuerung.

Rahmenbedingungen und IT-Infrastruktur für S&OP/IBP

Die Berater:innen von ROI-EFESO verfügen über das Wissen und die Umsetzungserfahrung, um durchgängig funktionierende S&OP-Prozesse zu realisieren. Mit unseren Kunden lösen wir diese und weitere Aufgabenstellungen im Bereich S&OP/IBP:

S&OP/IBP Digital Cockpit von ROI-EFESO

IT-Tools, die S&OP-/IBP-Prozesse visualisieren, können den Informationsfluss entlang der gesamten Wertschöpfungskette verbessern. Mit KI-Unterstützung lässt sich zudem die Vorhersagegenauigkeit geschäftskritischer Prognosen erhöhen.

Um valide und nützliche Ergebnisse zu erzielen, müssen jedoch zuvor die richtigen technologischen „Stellschrauben“ bekannt sein. Etwa, um wichtige Prozessdaten von unwichtigen unterscheiden, erfassen, analysieren und je nach Mitarbeiter aufbereiten zu können. Schließlich mangelt es in der Regel nicht an Datenquellen, sondern an der Analysekompetenz oder den technologischen Tools, um die Komplexität der Datenmassen beherrschbar zu machen.

KI-basierte Entscheidungsunterstützung

Das S&OP/IBP Digital Cockpit von ROI-EFESO bereitet Daten automatisiert auf und visualisiert sie. Dies befähigt Mitarbeiter, bessere Entscheidungen schneller zu treffen, sei es in ihrem Arbeitsbereich oder über Teams und Abteilungen hinweg. Dabei informiert eine KI direkt über Auffälligkeiten, Abweichungen und Veränderungen in den laufenden Geschäftsprozessen, erstellt Forecasts und gibt erfahrungsbasierte Handlungsempfehlungen.

Bedarfsgerechte Umsetzung mit Branchen-Know-how

Mit ROI-EFESO bringen Industrieunternehmen S&OP/IBP Cockpits erfolgreich zum Einsatz und verbessern damit die Transparenz und Effektivität geschäftskritischer Operations-Prozesse. Im Unterschied zu einem Data Science Consulting leisten wir nicht nur eine technische Beratung. Wir unterstützen unsere Kunden zudem bei der Etablierung der neuen Prozesse, Rollen und Verantwortlichkeiten sowie bei der Qualifikation ihrer Mitarbeiter.

Handlungsfelder zur Datenvisualisierung in S&OP-/IBP-Projekten

Unternehmen sollten in vier IBP-Dimensionen prüfen, inwiefern sich eine Datenvisualisierung lohnen kann – hinsichtlich Bedarfsprognosen, der Nachfragesituation innerhalb ihres Marktes, bei ihrer Versorgungs- und Inventarplanung sowie bei der Ausbalancierung von Angebot und Nachfrage. Für einen erfolgreichen S&OP-Prozess sind dabei mehrere Bedingungen zu berücksichtigen:


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Dr. Jörn Grosse-Wilde

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