Verhandlungs- und Vergabemanagement

In der heutigen Beschaffungswelt müssen Einkaufsorganisationen der diskreten Fertigungsindustrie wirksame Lösungen für anspruchsvolle Aufgabenstellungen finden. Als Antwort auf einen zunehmenden Kostendruck, verkürzte Produktlebenszyklen und volatile Märkte gewinnt hierbei ein strukturiertes, professionelles Verhandlungs- und Vergabemanagement an Bedeutung, das die Verhandlungsposition stärkt und nachhaltige Einsparungen erzielt. Es sollte Einkaufsorganisationen zu den folgenden Punkten befähigen:

• Einkaufsperformance trotz Kostendruck und Währungsschwankungen aufrechterhalten und verbessern;
• Eine hohe Lieferantenanzahl in angespannter finanzieller Situation und bei drohenden Insolvenzen managen;
• Zielvorgaben bei der Produktkostensenkung erreichen;
• Verhandlungen professionell und strukturiert vorbereiten, um bestmögliche Verhandlungsergebnisse zu erzielen;
• Unterschiedliche Vergaben in kurzer Zeit abwickeln zu können, indem u.a. Bündelungsoptionen genutzt werden;
• Strukturierte Verhandlungssysteme und -methoden (Advanced Methods) erfolgreich einsetzen.

Letztendlich geht es schließlich darum, einen möglichst signifikanten Beitrag zur Profitabilität des Unternehmens zu leisten – und dies steht und fällt mit der Qualität der erzielten Verhandlungsergebnisse.

Wissen vermitteln. Methoden professionalisieren. Verhandlungsexzellenz erreichen.

Wir unterstützen Ihre Einkaufsorganisation dabei, Verhandlungsexzellenz zu erreichen – und bringen Ihre Verhandlungsergebnisse auf ein neues Level, um sowohl direkte als indirekte Kosten zu senken. Durch die strukturierte Vorbereitung und den Einsatz fortschrittlicher Verhandlungstechniken profitieren unsere Kunden von signifikanten und nachhaltigen Einsparungen – i.d.R. liegt der Verhandlungseffekt bei 6 bis 20% Kostenreduktion.

Dabei entwickeln wir unsere Methoden und Tools kontinuierlich weiter und passen sie situativ an den Bedarf Ihres Unternehmens bzw. Ihrer Einkaufsorganisation an. Selbstverständlich können wir auch auf spezielle Kundenwünsche nach alternativen Formaten eingehen und einen individuellen Ansatz mit Ihnen entwickeln.

EFESO-Erfolgsmodell: Tool- & Methodenset für das Verhandlungs- und Vergabemanagement

Durch die Anwendung des von EFESO entwickelten Tool- & Methodenset zur Professionalisierung des Verhandlungs- und Vergabemanagements schaffen wir eine nachhaltige Grundlage für Wertschöpfung und Risikominimierung. Dieses „Framework“ hat sich bereits in mehr als 3.000 Verhandlungen bewährt und adressiert diese Felder:

EFESO-Academy: Qualifizierung der Einkaufsorganisation

Diese und weitere Ergebnisse sichern wir mit Trainings- und Coaching-Programmen unser Academy ab, die Einkäufer mit messbaren Ergebnissen weiterqualifizieren und somit auch auf zukünftige Herausforderungen vorbereiten. Zu den Leistungen der EFESO-Academy zählt in diesem Kontext insbesondere:

• Entwicklung von Verhandlungskompetenzen für alle vier Phasen auf allen Ebenen der Organisation; Integration agilen Methoden und digitaler Lösungen für effizientere Verhandlungen;
• Sicherstellung kontinuierlicher Verbesserung durch Lessons Learned und Best Practice Sharing.