Hochschalten zur optimalen Drehzahl
Ein Automotive-Konzern sorgt mit dem „Mission Delivery Office“ von EFESO für Schubkraft und Umsetzungssicherheit bei der Kostensenkung.
Ein globaler Automotive Tier-1-Zulieferer steht unter massivem Druck: Sinkende Volumina, steigende Kosten und eine gescheiterte Produktinnovation erzwingen einen strategischen Neustart. Mit EFESO startet das Unternehmen ein Transformationsprogramm, das konsequent auf nachhaltige Kostensenkung und hohe Umsetzungsgeschwindigkeit ausgerichtet ist.
Herausforderung
Ein Automotive Tier-1 nutzt die Krise einer gescheiterten Produktinnovation als Chance zur Neuausrichtung. Im Rahmen eines Optimierungsprogramms will das Unternehmen Maßnahmen mit höherer Geschwindigkeit und Wirkung vorantreiben.
MEHREFESO Lösungsansatz
EFESO etabliert ein „Mission Delivery Office“. Das Team definiert klare Zielbilder, steuert Initiativen und treibt operative Aktivitäten konsequent voran – für mehr Transparenz, Fokus und messbare Wirkung im Gesamtprogramm.
MEHRLessons Learned
Schlanke Prozesse, konsequente Entscheidungen und stringentes Maßnahmen-Tracking sind entscheidend für den Erfolg. Externe Expertise beseitigt Blockaden und aktiviert kritische Hebel.
MEHREFESO Erfolgsmodell
Der praxisnahe Hands-on-Ansatz von EFESO sorgt für schnelle, spürbare Ergebnisse. Die Consultants tragen unmittelbar zur Effizienzsteigerung bei, schaffen Klarheit über Prioritäten und sichern die Umsetzung kritischer Initiativen.
MEHRPlanungssicherheit und Stabilität zurückgewinnen
Die Automobilindustrie verliert ihre gewohnten Sicherheiten. Mit der Transformation zur Elektromobilität brechen etablierte Geschäftsmodelle schneller weg, als neue tragfähige Wertschöpfung entsteht. Zusätzlich verlagert sich diese in Märkte außerhalb Europas. Trotz milliardenschwerer Investitionen sinkt der eigene Wertschöpfungsanteil, während neue Wettbewerber mit überlegenen Kostenstrukturen und höherer Skalierung in den Markt drängen.
Für Automotive Tier-1-Zulieferer entsteht daraus ein kritisches Spannungsfeld: Sie sind mit einem steigenden Kostendruck und wachsenden Abhängigkeiten in den Lieferketten konfrontiert und müssen zugleich in neue Technologien und Kompetenzen investieren. Volatile OEM-Nachfrage und fehlende Planungssicherheit verschärfen diese Situation zusätzlich. Viele Unternehmen agieren zunehmend reaktiv, mit begrenzter Steuerungsfähigkeit und sinkender Umsetzungsgeschwindigkeit.
In diesem Umfeld sah sich ein globaler Automotive Tier-1-Zulieferer mit einer doppelten Herausforderung konfrontiert. Eine zentrale Produktinitiative blieb deutlich hinter den Erwartungen zurück, während zugleich strukturelle Kostenprobleme und organisatorische Ineffizienzen die Wettbewerbsfähigkeit belasteten.
Statt schrittweiser Anpassungen entschied sich das Unternehmen für einen konsequenten Neustart. Ziel war es, das bestehende Kerngeschäft unter verschärften Marktbedingungen wieder wettbewerbsfähig zu machen – mit klarem Fokus auf Kosten, Geschwindigkeit und Umsetzbarkeit. Im Zentrum standen dabei die Modularisierung des Produktportfolios, die gezielte Differenzierung von Produktvarianten sowie die konsequente Realisierung von Kostensenkungspotenzialen ohne grundlegende Neuentwicklung. Die zentrale Herausforderung bestand somit darin, unter hohem Transformationsdruck schnell wirksame Ergebnisse zu erzielen und verlorene Wettbewerbsfähigkeit zurückzugewinnen.
Anstatt Anpassungen schrittweise vorzunehmen, entschied sich das Unternehmen für einen konsequenten Neustart.
Strategie in messbare Ergebnisse überführen
Anhand der Anforderungen des Zulieferers richtete EFESO ein Mission Delivery Office (MDO) ein, das Strategie direkt in messbare Ergebnisse überführt. Anders als ein klassisches PMO beschränkte sich das MDO nicht auf Koordination, sondern sorgte dafür, dass Initiativen, Prioritäten und Kostensenkungen konsequent umgesetzt werden, auch über das Projekt hinaus.
Erfahrene EFESO-Consultants wurden vollständig in die Organisation integriert und übernahmen operative Verantwortung für kritische Aufgabenpakete. Sie unterstützten die Teams entlang der gesamten Wertschöpfungskette, von Prozessgestaltung über Einkauf und Produktion bis zu Controlling. Dabei stellten sie sicher, dass Maßnahmen verfolgt und Hindernisse zügig gelöst wurden. Als Erfolgstreiber erwiesen sich insbesondere drei Projektelemente:
- Beim Target Setting erfolgte eine Definition messbarer Ziele für die einzelnen Fachbereiche. Top-Down-Vorgaben des Managements wurden dabei mit Bottom-Up-Initiativen aus den Teams verbunden und in ein einheitliches Zielbild überführt, das für alle Bereiche verbindlich war. Für strategische und finanzielle Bereiche, etwa Investitions- und Projektentscheidungen sowie Controlling, wurden entsprechende Vorgaben für Effizienz, Priorisierung und Zielerreichung festgelegt. Dieses Zielbild ermöglichte es, Prioritäten präzise zu steuern, Fortschritte transparent zu messen und Maßnahmen konsequent umzusetzen.
- Die Governance und Execution stellten sicher, dass die involvierten Mitarbeiter Initiativen strukturiert steuerten, Entscheidungen vorbereiteten und Verantwortlichkeiten klar zuordnen konnten. Engpässe oder Blockaden ließen sich somit frühzeitig adressieren. Dies führte zu einer direkten Übersetzung von strategischen Zielen in operative Maßnahmen.
- Measure Hunter verfolgten jede Initiative vom ersten Vorschlag bis zur Umsetzung, ordneten Maßnahmen nach Wirkung und Priorität und stellten sicher, dass vereinbarte Kostensenkungspotenziale tatsächlich realisiert wurden. Diese operative Unterstützung steigerte die Umsetzungskraft der Organisation signifikant.
Konsequent entscheiden und umsetzen
Aus dem Projekt lassen sich drei zentrale Erfolgsfaktoren ableiten, die sich für die Umsetzung der strategischen Initiativen im Unternehmen als besonders wirksam erwiesen:
Verschlanke Prozesse und treffe konsequente Entscheidungen!
Kernprozesse in Einkauf, Produktion, F&E und Operations müssen klar strukturiert, schlank und effizient gestaltet sein. Zugleich sind Entscheidungen unbedingt zügig, verbindlich und konsequent zu treffen. Nur so lassen sich Maßnahmen effizient umsetzen, Engpässe frühzeitig adressieren und strategische Ziele in operative Ergebnisse übersetzen.
Stelle eine konsequente Nachverfolgung sicher!
Selbst klar definierte Initiativen entfalten ihre Wirkung nur, wenn Verantwortlichkeiten transparent sind und Fortschritte kontinuierlich gemessen werden. Die Rolle und das Vorgehen der Measure Hunter zeigen, wie ein konsequentes Tracking Blockaden auflöst und Kostensenkungshebel zuverlässig aktiviert.
Vermeide Parallelstrukturen und setze Umsetzungskraft gezielt frei!
Der größte Nutzen entsteht nicht durch isolierte Teams oder parallele Strukturen. Stattdessen müssen alle Beteiligten eng integriert arbeiten, Verantwortlichkeiten klar verteilt sein und Maßnahmen direkt umgesetzt werden. Gezielt eingesetzte externe Expertise liefert operativ, wenn intern die Umsetzungskraft fehlt, und unterstützt fachlich. Somit kommen Initiativen spürbar voran und die Organisation entfaltet ihre volle Umsetzungskraft.
Der Initial-Schub steigerte die Agilität, Entscheidungsdynamik und Umsetzungsgeschwindigkeit in den ersten Projektphasen deutlich.
Mit PMO plus X Ergebnisse verbessern
Der Erfolg des Projekts basierte auf einem klaren Hands-on-Ansatz, der weit über klassische PMO-Aufgaben hinausging. EFESO-Consultants übernahmen eigenständig Aufgabenpakete, integrierten sich vollständig in die Organisation und erzeugten dadurch einen Initialschub, der Agilität, Entscheidungsdynamik und Umsetzungsgeschwindigkeit in den ersten Projektphasen deutlich steigerte. Besonders wirksam waren folgende Faktoren:
- Operative Umsetzung statt nur Steuerung: Initiativen wurden nicht nur geplant, sondern aktiv vorangetrieben. Somit konnte das Projektteam bestehende Strukturen nutzen und Lücken sofort schließen, um Blockaden zu vermeiden.
- Pragmatische Tools und Simulationen: Dynamische Maßnahmenbewertungen, Break-even-Analysen und Reporting-Simulationen ermöglichten es, die Wirkung von Maßnahmen bereits im Vorfeld zu prüfen, Entscheidungen fundiert zu treffen und die Priorisierung im Programm flexibel anzupassen.
- Fachliche Integration in Kernfunktionen: Teams aus Einkauf, F&E, Operations und Controlling wurden direkt unterstützt, z. B. durch gezielte Workshops, Coaching oder Ad-hoc-Analysen. Somit setzte das Unternehmen Kostensenkungen und Prozessoptimierungen unmittelbar um.
Durch diese Kombination aus Hands-on-Delivery, Integration in die Organisation und gezieltem Einsatz fachlicher Expertise gelang ein effektiver Programmstart. Darüber hinaus gewann die Organisation spürbar an Umsetzungskraft für die nachfolgenden Projektphasen, was den langfristigen Erfolg der Maßnahmen zusätzlich absichert.